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Software para pymes · Gestor Ambiental

Certificados de gestión de residuos, sin armarlos a mano

Gestor Ambiental retira y destruye residuos industriales para otras empresas, y por cada servicio entrega un certificado con los datos del cliente, los residuos, los pesajes y las fotos de terreno. Hasta 2026 cada uno se armaba a mano.

“La implementación del sistema ha sido un gran aporte para nuestra gestión. Hoy tenemos toda la información centralizada, mejoramos la trazabilidad de nuestras operaciones y clientes, y contamos con una herramienta que nos permitirá medir KPI y tomar mejores decisiones.”
Alejandro Ruiz · Director General, Gestor Ambiental

Gestor Ambiental es una pyme de gestión de residuos industriales que trabaja en consorcio con Respel. Su equipo, de dos a tres personas, emite unos 40 certificados al mes, y cada uno junta información que llega en momentos distintos. Primero los datos del cliente, después el retiro con sus pesajes, luego las fotos y al final la revisión. Construimos una aplicación web interna donde cada servicio vive bajo un identificador, se guarda solo mientras se completa y avanza por estados hasta la aprobación. Al aprobar, la plataforma asigna el folio y genera el certificado en PDF con el formato que Gestor Ambiental ya usaba, a nombre de la empresa emisora que corresponda.

Entregables clave

Entregables

  • Servicios por estados – Borrador, en revisión, aprobado y rechazado con nota. Mientras un servicio se revisa, nadie puede editarlo.
  • Guardado automático – Cada campo se guarda al completarlo. Se puede salir de la ficha y retomarla después sin perder nada.
  • Certificado en PDF – Al aprobar se asigna el folio y se genera el certificado. Mientras el servicio está en borrador hay una vista previa con marca de agua.
  • Dos empresas emisoras – Certificados de Gestor Ambiental o de Respel, cada uno con sus datos, su logo y su plantilla para residuos peligrosos.
  • Retiros y pesajes – Varias pasadas por servicio, con ticket, peso, patente, formato de carga y guía de despacho, y el total calculado.
  • Residuos desde Excel – Se pegan las filas de una planilla y la ficha las carga con una vista previa antes de guardar.
  • Historial de cada servicio – Quién lo creó, quién lo envió a revisión y quién lo aprobó o rechazó, con fecha y hora.
  • Mantenciones – Clientes con sus direcciones de retiro, plantas de destino con su resolución sanitaria, firmantes con firma digitalizada y categorías de residuo.

Resultados e impacto

Impacto

  • Un solo lugar por servicio – Datos, pesajes, fotos y documentos quedan juntos, y el listado muestra el estado de cada servicio de un vistazo.
  • Certificados consistentes – Todos salen de la misma plantilla, con folio correlativo y sin copiar datos de un documento a otro.
  • Revisión antes de emitir – Ningún certificado sale sin pasar por revisión, y un rechazo vuelve con la nota de qué corregir.
  • Entregado por etapas – Beta en uso el 4 de septiembre de 2026, versión 1.0 el 16 de septiembre y versión 2.0 en el equipo del cliente el 7 de octubre.
  • Operación de bajo costo – En la nube, con el volumen actual, la infraestructura cuesta cerca de un dólar al mes.

Lo técnico

Implementación

La aplicación está hecha en Vue con Vuetify y usa una base de datos PostgreSQL, con los permisos por rol aplicados en la misma base. Un microservicio en Node genera los certificados con un navegador sin interfaz, guarda los archivos en almacenamiento privado y entrega enlaces firmados que expiran. Las reglas del negocio, como quién puede pasar un servicio de un estado a otro o qué se puede editar durante la revisión, viven en la base de datos, así que se cumplen aunque alguien intente saltarse la pantalla. Cada cambio de esquema pasa por una migración versionada y cada versión queda registrada en un historial escrito para el cliente.

Diseño y uso

Diseño

La ficha de un servicio sigue el orden en que llega la información, con emisión, residuos, alcance, retiro, disposición final, pesajes y evidencia fotográfica. El listado muestra la clase de residuo y el estado de cada servicio, y se filtra por cliente, estado, clase y fecha. La búsqueda ignora tildes y también encuentra por residuo. La interfaz funciona en el computador de la oficina, en una tablet o en el teléfono en terreno.

En el equipo del cliente

Capacidades

A pedido de Gestor Ambiental, la versión 2.0 se instala en un computador con Windows y funciona sin la nube. Un solo instalador deja todo listo en menos de ocho minutos, se levanta solo al encender el equipo y sirve también para actualizar sin tocar los datos. Es el mismo código que la versión en la nube, así que volver a ella es un cambio de configuración y no un desarrollo nuevo.

Las capturas usan datos ficticios.

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